Dal 1° gennaio 2026, ogni POS – o altro strumento di pagamento elettronico (anche
virtuale) – dovrà essere associato al Registratore Telematico utilizzato per emettere lo
scontrino o documento commerciale.
L’Agenzia delle Entrate ha definito le modalità operative che gli esercenti dovranno seguire
per adeguarsi alla normativa.
NOTA BENE – Non sarà necessario un collegamento fisico tra i due dispositivi:
l’abbinamento avverrà in modalità telematica attraverso il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
Come avviene l’associazione tra POS ed RT
Ogni POS utilizzato deve essere associato in maniera univoca allo specifico RT o software
RT utilizzato per emettere il documento commerciale.
In particolare, per ogni terminale POS o software di pagamento elettronico dovranno essere
comunicati:
– il codice identificativo del POS;
– il codice del Registratore Telematico associato;
– l’indirizzo dell’attività in cui vengono utilizzati.
L’operazione potrà essere svolta:
– direttamente dall’esercente, oppure
– dal consulente o intermediario abilitato, tramite il servizio “Accreditamento e
censimento dispositivi” del portale “Fatture e Corrispettivi”.
NOTA BENE – Nel caso in cui la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri siano effettuate utilizzando la procedura web, il collegamento dovrà essere effettuato dai soggetti obbligati utilizzando le apposite funzionalità rese disponibili nella medesima procedura web.
Memorizzazione e trasmissione dei dati
Durante ogni operazione di vendita, il Registratore Telematico dovrà riportare:
– la modalità di pagamento utilizzata (carta, bancomat, wallet, ecc.);
– l’importo corrispondente.
Tali informazioni verranno poi trasmesse in forma aggregata all’Agenzia delle Entrate.
Scadenze principali
| Situazione | Quando effettuare il collegamento |
| POS attivo con contratto in vigore a gennaio 2026 | Entro 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio web. OSSERVA – La data verrà resa nota con apposito avviso. |
| Attivazione nuovo POS dopo 31/01/2026 | Dal 6° giorno del 2° mese successivo alla disponibilità del POS ed entro l’ultimo giorno lavorativo del mese |
| Modifica collegamento di un POS già registrato (es. sostituzione POS o RT) | Stesse regole dei nuovi POS |
| Esempio |
| Se un esercente attiva un nuovo POS il 1° febbraio 2026, il collegamento potrà essere effettuato: dal 6 aprile 2026 fino al 30 aprile 2026 (ultimo giorno lavorativo del mese) |
Cosa devono fare concretamente gli operatori
– Tenere monitorate le comunicazioni dell’Agenzia delle Entrate per conoscere la data di
attivazione del servizio;
– Accedere all’area riservata Fatture e Corrispettivi;
– Usare la funzione dedicata al collegamento POS–RT;
– Inserire i dati identificativi dei dispositivi;
– Aggiornare i collegamenti in caso di variazione;
– Verificare che il documento commerciale riporti correttamente la forma di pagamento.
Puoi trovare il Provvedimento ufficiale nr. 424470 del 31/10/2025 da parte dell’Agenzia delle Entrate tramite questo link.